ကိုကြီးဇော် ( မုန်တိုင်း )

Task လို႕ေခၚေသာ ဒီ feauture ဟာ to do list နဲ႕ you need to do အတြက္ အသံုးျပဳပါတယ္ ။
date , notes စတာတို႕အျပင္ Gmail messages မ်ားကိုလည္း Task ထဲမွာ ထည္႕သြင္းသိမ္းဆည္းထားႏိုင္ပါတယ္ ။

ဒီ Tasks ကို အသံုးျပဳမယ္ဆိုရင္ :

Gmail screen ရဲ႕ ဘယ္ဘက္ Contacts ေအာက္တြင္ ရွိေသာ Tasks ကို click လုပ္ပါ ။

ထိုသို႕ click လုပ္လိုက္ရင္ Task window တစ္ခု ညာဘက္ ေထာင္႕တြင္ ေပၚလာမည္ ။ စာရိုက္ထည္႕ဖို႕အတြက္ Tasks window အေပၚတြင္ click လုပ္ျပီး စာရိုက္ကာ enter လုပ္ႏိုင္ပါသည္ ။ Tasks window ေအာက္ေျခရွိ + Add Taskကို နိပ္႕ျပီးေတာ႕လည္း another task တစ္ခု ဖန္တီးႏိုင္ပါသည္ ။ ျဖတ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ အမွိုက္ပံုးေလးပံု Delete Task ကို click လုပ္ပါ ။

တကယ္လို႕သင္ဟာ inbox မွာ ရွိေသာ email တစ္ခုကို ၾကိုက္လို႕သိမ္းထားခ်င္တယ္ဆိုရင္ စာေၾကာင္းတစ္ခုခုကို select လုပ္ျပီး Shift + T ကို နိပ္႕ပါက Task မွာ Automatically သိမ္းထားေပးမွာျဖစ္ပါတယ္ ။ Task Window မွ inbox ကို ျပန္သြားခ်င္တယ္ဆိုရင္ Related email ကို click ျပန္လုပ္ရံုပါဘဲ ။ သင္သိမ္းထားခ်င္ေသာ email မ်ားကို အလြယ္တကူ ရွာေဖြ သိမ္းဆည္း ျပန္ဖတ္ရွဳႏိုင္တာေပါ႕ ။

သင္ဟာ keyboard shortcut ကို အသံုးျပဳလို႕ရေအာင္လည္း ဖန္တီးေပးထားပါတယ္ ။
Task Window ရဲ႕ေအာက္မွာ Action button ေလးကို သင္ေတြ႕ႏုိင္ပါတယ္ ။ click နိပ္႕ၾကည္႕မယ္ဆိုရင္ :
Tab , Shift + Tab , Ctrl + UP , Ctrl + Down , Shift + Enter စသည္႕တို႕က Task ၏ ေနရာကို အေပၚမွာထားမွာလား ၊ ေအာက္မွာ ေရးထားမွာလား စသျဖင္႕ keyboard shortcut ကို အသံုးျပဳျပီး ေရးႏိုင္ေအာင္ လုပ္ထားေပးပါတယ္ ။

ျပီးရင္ Switch List ဆိုတာေလးလည္းရွိေသးတယ္ ။ သူက New List , Delete List စသည္တို႕ လုပ္လို႕ရပါတယ္ ။

Labels ကို အသံုးျပဳျခင္း :
Labels ဟာ folders နဲ႕ အတူတူပါပဲ ။ သင္ဟာ အေၾကာင္းအရာတစ္ခု ၊ တစ္စံုတစ္ေယာက္အတြက္ labels ေတြ ေဆာက္ထားလို႕ရပါတယ္ ။ ဒီ labels ကို Search mail box မွာ label : label name ရိုက္ထည္႕ျပီး အလြယ္တကူ ျပန္ၾကည္႕ႏိုင္ပါတယ္ ။

အခု Gmail ရဲ႕ Label ေအာက္မွာ Personal , Receipts , Travel , Work ဆိုတဲ႕ new features မ်ားကို ေတြ႕ႏုိင္ပါတယ္ ။
သင္ဟာ အဲဒိ labels မ်ားကိုလည္း edit, delete လုပ္လို႕ရပါတယ္ ။

ပထမဆံုး label တစ္ခုဖန္တီးဖို႕အတြက္ :

Personal , Travel ေအာက္က 6 more ဆိုတဲ႕ dropdown ကို click လုပ္မယ္ဆိုရင္ ေအာက္ဆံုးမွာ Creat a new label ကို ေတြ႔ပါလိမ္႕မယ္ click လုပ္ပါ ။ New Label box တစ္ခု က်လာလိမ္႕မယ္ ။ Label name ေပးျပီး enter လုပ္ပါ ။ ဒါဆိုရင္ သင္ေပးလိုက္ေသာ label name ဟာ Labels Group ထဲေရာက္သြားပါလိမ္႕မယ္ ။

သင္ဟာ Setting ေအာက္က Labels Tag ကိုလည္း တိုက္ရိုက္သြားႏုိင္ပါတယ္ ။
ဒါဆိုရင္သင္ဟာ System Labels နဲ႕ Labels ဆိုျပီး ျမင္ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္ ။
System Labels ဆိုတာ Inbox, Starred, Chats, Sent Mail, Drafts, All Mail, Spam, Trash တို႕ကိုေျပာတာပါ ။
ဒီ System Labels အားလံုးကို Show , Hide လုပ္ႏိုင္ပါတယ္ ။

Labels မွာက်ေတာ႕ သင္ဟာ Create a new label မွာ click တစ္ခ်က္နိပ္႕ျပီး label name ေရးပါ ၊ Create button မွာ click လုပ္မယ္ဆိုရင္ label name အသစ္တစ္ခု ေပၚလာပါလိမ္႕မယ္ ။
ဒီ Labels ေတြကိုေတာ႕ သင္က Show All, Hide All အျပင္ remove ပါ လုပ္ႏိုင္ပါတယ္ ။

သင္ဟာ အုပ္စုေလးေတြဖြဲျပီး သင္ေပးထားေသာ label name ထဲမွာ သိမ္းထားခ်င္တယ္ဆိုရင္ အရင္ဆံုးသင္သိမ္းထားခ်င္ေသာ email ကို ဖြင္႕ပါ ။ ျပီးရင္ အေပၚဘက္တြင္ရွိေသာ Labels ရဲ႕ dropdown ကို click လုပ္ပါ ။ label name ေတြ အမ်ားၾကီးေတြ႕လိမ္မယ္ ။ သင္ေပးထားေသာ label name ကို ေရြးလိုက္ပါ ။ ဒါဆိုရင္ Gmail ရဲ႕ message ေလးျဖစ္ေသာ The conversation has been added to label name ဆိုတဲ႕ label ထဲသို႕ ထည္႕လိုက္ျပီလို႕ေျပာပါတယ္ ။ သင္႕ရဲ႕ label သို႕သြားၾကည္႕ပါ ေရာက္ေနပါလိမ္႕မယ္ ။

သင္ရဲ႕ label ထဲကို inbox က email ေတြ save လုပ္ထားတယ္ဆိုေပမယ္႕ inbox မွာလည္း အဲဒိ email က ရွိေနျပန္တယ္ ။ label ထဲမွာ လည္းရွိတယ္ ၊ inbox ထဲမွာ လည္းရွိတယ္ ။ inbox ထဲမွာ မရွိေစခ်င္ဘူး ၊ မျမင္ခ်င္ဘူးဆိုရင္ ဘယ္လို လုပ္မလဲ ။ လြယ္ပါတယ္ label ထဲမွာ save လုပ္ျပီးသြားတဲ႕ inbox က email ကို Archive လုပ္လိုက္ရံုပါပဲ ။ Archive ဆိုတာက သင္က inbox မွာ မျမင္ခ်င္ေသာ email မ်ားကို delete လုပ္စရာ မလိုပဲ All Mail ထဲသို႕ ေျပာင္းေရႊ႕သိမ္းထားေပးတာျဖစ္ပါတယ္ ။ Archive လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ inbox မွာ email ပို႕သူရဲ႕ အမည္ ေဘးက check box ေလးမွာ အမွန္ျခစ္ေလးေပးျပီး Archive ကို click လုပ္ပါ ။
ဒါဆိုရင္ သင္အမွန္ျခစ္ေပးလိုက္ေသာ inbox က email ေတြကို သင္ ေတြ႕ရမွာ မဟုတ္ေတာ႕ပါဘူး ။ All Mail ကေန သြားျပန္ၾကည္႕မယ္ဆိုရင္ေတာ႕ ျပန္ေတြ႕ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္ ။

label မွာ ရွိေသာ email မ်ားကို inbox သို႕လည္းေကာင္း တျခား label သို႕လည္းေကာင္း ေျပာင္းေရႊ႕ႏိုင္ပါသည္ ။ ထိုသို႕လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုပါက Move to button ေလးကို အသံုးျပဳရမွာ ျဖစ္ပါတယ္ ။

ကၽြန္ေတာ္တို႕ဟာ စာေရးရင္း Compose လုပ္ေနတုန္းမွာ တျပိဳင္တည္း စာဖတ္လို႕ မရပါဘူး ။ အခု new feature မွာ shortcut ေလးတစ္ခုပါလာတယ္ ။ ဘာလုပ္လို႕ရလဲဆိုေတာ႕ compose လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ Compose Mail မွာ Shift ကို ဖိထားျပီး click နိပ္႔ပါ ။ Shift + click ေပါ႕ ။ ဒါဆိုရင္ စာေရးဖို႕အတြက္ new window ေလး တစ္ခုေပၚလာလိမ္႕မယ္ ။ ဒါဆိုရင္ သင္ဟာ inbox က စာေတြကို ဖတ္ရင္း တဘက္မွာ Compose စာေတြေရးႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္ ။

Labs ရဲ႕ features အသစ္ေတြကေတာ႕ YouTube, Picasa, Flickr နဲ႕ Yelp တို႕ကို previews ၾကည္႕ႏိုင္ေစတာျဖစ္ပါတယ္ ။
Gmail ရဲ႕ ညာဘက္မွာ photos ၊ videos ေတြကို reviews ၾကည္႕လို႕ရတယ္ေပါ႕ ။ Setting ေအာက္က Labs ထဲက သြားျပီး ဒီ service ကို Enable , Disable လုပ္ရံုပါပဲ ။

Labs ရဲ႕ ေနာက္ထပ္ အသစ္တစ္ခုက Undo send ျဖစ္ပါတယ္ ။
Oops, hit “Send” too soon? Send နိပ္႕မိသြားလား ? ဟုတ္ကဲ႕ ဒီလိုျဖစ္သြားတယ္ဆိုရင္ sending လုပ္ေနတာကို cancel လုပ္ဖို႕ အခ်ိန္ေပးပါတယ္ ။ ေနာက္တစ္ၾကိမ္ ျပန္မပို႕ခင္ edit လုပ္ႏိုင္ေစပါတယ္ ။ Setting ေအာက္က Labs ထဲမွာ ရွိပါတယ္ ။

ေနာက္တစ္ခုက Offline ျဖစ္ပါတယ္ ။ သင္ဟာ Internet နဲ႕ မခ်ိတ္ထားေသာအခါမွာလည္း Gmail နဲ႕ အလုပ္လုပ္လို႕ရပါတယ္ ။ Settings ေအာက္က Labs tab မွာ offline access ကို Enable လုပ္လိုက္ပါ ။
သင္႕ကို Gmail’s gear , install လုပ္ခိုင္းပါလိမ္႕မယ္ ။ ခဏေလး ေစာင္႕ရမယ္ ။ 10 မိနစ္ေလာက္ေပါ႕ ။

Labs မွာ new features 15 ခု ထည္႕သြင္းထားပါတယ္ ။ တျခား feature မ်ားကိုလည္း စမ္းၾကည္႕ပါ ။
Ref:Zaw Win Tun

---

---

Labels: Gmail-II